You are here: Home » Regulamin Bieg Grohmana

Regulamin Bieg Grohmana

2. Bieg Grohmana

Cele imprezy:
a) Wspieranie i popularyzowanie imprez biegowych w Łodzi.
b) Zachęcanie do aktywnego, zdrowego i sportowego trybu życia mieszkańców Łodzi.
c) Uatrakcyjnienie oferty imprez rekreacyjno – sportowych w Łodzi.
d) Promocja Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej

Organizator:
a) Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna
b) inesSport Agnieszka Wolska – Sobecka

Termin i miejsce:
a) Bieg odbędzie się w sobotę 25 sierpnia 2018 roku.
b) Start Biegu Grohmana nastąpi o godzinie 16:30 na terenie Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej przy ul. Tymienieckiego 22/24.

Trasa i dystans:
a) Trasa wyznaczona będzie na terenie Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej
b) W Biegu Grohmana dystans wynosi 1 milę
c) Zawodników startujących w biegu obowiązuje limit czasu 30 minut. Po upływie tego czasu zawodnicy zobowiązani są do zejścia z trasy i zdjęcia nr startowego.

Warunki uczestnictwa:
a) Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręcznie podpisane Zaświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.
b) W biegu mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy do dnia 25 sierpnia 2018 roku ukończą 15 lat. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodziców bądź opiekunów prawnych – oświadczenie znajdować się będzie na stronie www.biegfabrykanta.pl. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym
w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów oraz w trakcie trwania biegu.
c) Każda osoba startująca w biegu, uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność.
d) Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii lekarskiej, co do możliwości udziału w biegu.
e) Podczas odbioru numeru startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
f) Organizator dołoży wszelkich starań, aby przed biegiem i w jego trakcie przekazywać wszelkie informacje przez system nagłaśniający, w związku z czym zakazane jest używanie własnych urządzeń elektronicznych ze słuchawkami, aby słyszeć komunikaty Organizatora i sędziego głównego.

Zgłoszenia:
a) Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie www.biegfabrykanta.pl
b) Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy. W momencie zgłoszenia 150 osób lista startowa zostanie zamknięta. Przewiduje się dodatkowe miejsca dla zaproszonych zawodników, gości, przedstawicieli sponsorów.
c) Każdy zawodnik po zapisaniu się do biegu powinien w ciągu 3 dni dokonać opłaty startowej. W przypadku braku wpłaty zostanie skreślony z listy startowej.
d) W przypadku dokonania opłaty startowej po wyczerpaniu limitu uczestników, Organizator, na wniosek zainteresowanej osoby, dokona zwrotu przedmiotowej kwoty pomniejszonej o koszty operacyjne związane z dokonaniem przelewu.
e) Termin zgłoszeń internetowych na stronie www.biegfabrykanta.pl upływa w dniu 10 sierpnia 2018 roku lub po wyczerpaniu się limitu miejsc.
f) Biuro zawodów znajdować się będzie:
w budynku siedziby Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej przy ul. Tymienieckiego 22/24
w Łodzi i czynne będzie:
w dniu 24 sierpnia od godz. 13.00 do 21.00
w dniu 25 sierpnia od godziny 13:00 do 15:30
g) Odstąpienie Pakietu startowego osobom trzecim wiąże się z dyskwalifikacją zawodnika.

Opłata startowa:
a) Opłata startowa w Biegu Grohmana wynosi – 20 zł. Zebrana kwota zostanie podwojona przez Organizatora i wpłacona na cel charytatywny.
b) Opłatę startową należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego Dotpay.
c) Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Dotpay, przez którą należy dokonać opłaty startowej.
d) Płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności.
e) Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa.
f) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.
g) Na liście startowej wyświetlani będą tylko zawodnicy, którzy dokonali opłaty startowej.
h) Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.
i) Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w biegu, nieukończenia biegu lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
j) W przypadku dokonania przelewu na 4 dni przed imprezą, zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów.
k) Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy.
l) Każdy zawodnik zgłoszony do biegu otrzymuje następujące świadczenia:
Numer startowy z chipem plus cztery agrafki,
Wodę na mecie biegu,
Medal okolicznościowy na mecie biegu.

Pomiar czasu:
a) Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych.
b) Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane z przodu do odzieży wierzchniej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona i wiąże się z możliwością dyskwalifikacji zawodnika.
c) Brak numeru z chipem będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.
d) Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto.
e) Każdy zawodnik otrzyma po zakończonym biegu smsa z wynikiem.

Klasyfikacje w Biegu Grohmana:
a) Generalna kobiet i mężczyzn.
Nagrody w Biegu Grohmana :
a) za miejsca I – III w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn – statuetka oraz nagroda finansowa:

  1. 1500 zł
  2. 1000 zł
  3. 750 zł

b) Warunkiem otrzymania nagród jest osobiste stawienie się zawodnika na ceremonii dekoracji z dokumentem potwierdzającym tożsamość, w przypadku nagród finansowych – podanie numeru konta bankowego, na które ma być dokonany przelew i własnoręczne podpisanie protokołu nagród. W przypadku niespełnienia powyższego zapisu, nagrody nie zostaną wydane.

Postanowienia końcowe:
a) Koszt uczestnictwa pokrywa zawodnik.
b) Koszty organizacji pokrywają organizatorzy.
c) Zawodnikowi nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w lekkoatletyce, m. in. dotyczy to asysty zawodnikom przez osoby nieuczestniczące w biegu, biegnące z zawodnikiem lub jadące na rowerze.
d) Uczestnicy Biegu Grohmana zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ruchu drogowym oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji i Straży Miejskiej, a także ekipy sędziowskiej i służb zabezpieczających trasę Biegu z ramienia Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji.
e) Organizator objęty jest ubezpieczeniem OC. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu Grohmana, natomiast uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej NNW.
f) Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się
z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
g) Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
h) Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla uczestników imprezy na trasie biegu od momentu startu do zamknięcia trasy biegu określonej limitem czasowym, a także w centrum zawodów do zakończenia imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego imprezy.
i) Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału zawodnika w biegu są niezawisłe oraz są wiążące wobec zawodnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację.
j) Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki oraz za zaginięcie rzeczy cennych pozostawionych w depozycie.
k) Organizator zapewnia szatnie oraz depozyt.
l) Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania, powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
m) Protesty należy składać w biurze zawodów, w ciągu 30 minut od zakończenia konkurencji po wpłacie kaucji w wysokości 200 zł.
n) Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
o) Wszystkich zawodników startujących w Biegu Grohmana obowiązuje niniejszy regulamin.
p) Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych
i reklamowych.
q) Dane osobowe uczestników biegu będą wykorzystywane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
r) Przetwarzanie danych, o których mowa, w związku z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
s) Uczestnikowi przysługują wszystkie prawa zgodne z RODO, a wymienione szczegółowo w Klauzuli Informacyjnej.
t) Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Biegu Grohmana zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
u) Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu organizacji imprezy sportowej pn. Bieg Grohmana – samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji imprezy.
v) Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:
Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie.
Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w biegu.
Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej.
Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku.
Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i w czasie przez siebie wybranym.
Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach.
w) Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
x) Bieg Grohmana rozgrywany jest w ramach 8. Biegu Fabrykanta.
y) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji regulaminu, który będzie dostępny w biurze zawodów.